In ufficio è fondamentale la comunicazione tra i vari dipendenti e con i titolari per dare un incremento in efficienza e velocità a tutte le varie operazioni lavorative e mansioni da svolgere quotidianamente all'interno dello stesso. Infatti senza una buona comunicazione non si può organizzare bene né il lavoro interno né quello che possa essere il lavoro all'esterno, con conseguente perdita di tempo e di denaro e investimenti. Ecco perché lavorare con dei supporti lavorativi efficaci ci permette di realizzare nelle nostre attività lavorative collaborazione e confronto per ottimizzare al meglio la produttività e lo svolgimento di tutte le varie mansioni e attività e arrivare presto a un ottimo risultato finale. Quindi ci si deve avvalere ad esempio di bacheche dove scrivere di settimana in settimana i vari compiti o incombenze particolari di ogni dipendente in modo che tutti sappiamo cosa fanno gli altri e cosa fare loro stessi. Le bacheche sono appositi pannelli espositori murali di avvisi e comunicazioni cartacee da appendervi e sono di solito di sughero con cornice lignea, o di plastica, e a volte hanno anche uno sportellino in vetro trasparente con serratura. Ci sono anche quelle in tessuto e in feltro per attaccare varie comunicazione che di solito si appendono con le classiche puntine da disegno. Le bacheche sono importanti per affiggervi avvisi e comunicazioni interne all'ufficio e dato che è importante comunicare tra datore di lavoro e dipendenti e anche tra i vertici e dipendenti queste sono un efficace mezzo di comunicazione. Vengono usate anche negli uffici pubblici per dare avvisi al pubblico riguardo orari di apertura di uffici, o avvisi di eventi particolari ecc. Per spiegare le attività da svolgere e gli obiettivi prefissati da raggiungere, in modo che tutti ne siano al corrente e lavorino nella stressa direzione sono quindi molto utili i supporti visivi. Un altro tipo di supporto visivo è anche la lavagna magnetica o scrivibile è utile per esempio per il capo per indire una riunione periodica coi suoi collaboratori o dipendenti se sono più di uno e spiegare le varie mansioni settimanali o quindicinali o mensili ecc. tramite un supporto visivo che risulti maggiormente efficace che solo la voce, quindi con dati e informazioni scritte che anche chi partecipa alla riunione può appuntarsi per ricordare meglio.
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